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AI導入2026年9月21日 公開 ・ 2026年9月23日 更新約3分で読めます

AIと作る未来の事務所へ

AIが書類の下書きを作り、売上や入金状況をまとめる。その分、依頼者への対応や事務所の経営に時間を使える。そんな働き方を、初期設定から日々の運用まで弊社が支援します。

#AI導入#AI活用#経営#意思決定#セキュリティ

朝、仕事を始めるときには、AIが書類の下書きを用意している。

前日の面談メモをもとに、確認すべきこともまとまっている。売上や入金状況も、ひと目で分かる。そんな事務所を、弊社と一緒につくりませんか。

AIが資料の準備を支え、専門家が依頼者の話をじっくり聞いている事務所のイラスト。

依頼者と向き合う時間を増やす

朝は、今日やることを確認する。 書類の下書きや売上・入金状況を見ながら、仕事の優先順位を決める。資料探しや集計の時間が減り、経営を考える余裕が生まれる。

日中は、依頼者の話をじっくり聞く。 資料の整理や書類の下書きをAIに任せる。その分、依頼者の事情を丁寧に聞き、分かりやすく説明する時間をとれる。

発信を続けて、事務所を知ってもらう。 先生の経験や専門知識をもとに、AIがブログやSNSの下書きを作る。内容を確認して公開し、相談先を探している人に事務所の強みを伝える。

最初の一歩は、ひとつの仕事から

まずは、毎週くり返す作業を一つ選びます。弊社が初期設定と情報連携を行い、使い方もご説明します。 先生やスタッフの方と確認しながら、AIを使う業務を少しずつ増やします。

初期設定、財務・業務情報の連携、複数AIの併用、Webマーケティングの4段階。弊社が設計から設定、運用まで支援します。

目指す変化弊社の支援内容
書類作成が速くなるAIの初期設定、指示文やひな形の作成
売上・入金状況が分かる財務・案件情報の連携、集計・更新手順の整備
引き継ぎが楽になるAIの使い分け、引き継ぎ手順の整備
発信を続けられるブログ・SNSの下書き作成、Webサイトの改善

情報を守る仕組みも整えます

公開情報・所内資料・顧客情報などを分け、機密性に応じてAIのアクセス可否とセキュリティレベルを設定します。 それぞれ「アクセス不可・閲覧のみ・編集可」を決めます。

対策設定すること
アカウントの分離AIに使うアカウントを、私用・管理者用と分ける
PCの分離必要に応じて、AI専用のPCや作業環境を用意する
ネットワークの分離AI用と業務用のネットワークを必要に応じて分ける
権限制御AIが閲覧・編集できる範囲を必要最小限にする

弊社がAIサービスのデータの保存・利用条件を確認し、必要な対策を組み合わせます。作成した書類と元の資料との照合や公開前の確認は、先生・スタッフの方と分担します。

操作例・詳しい解説

※ 2026年9月時点で想定している活用例です。導入する内容は、事務所の環境や業務に合わせて調整します。

AI導入・業務効率化のご相談

記事の内容を、あなたの事務所・会社の状況に合わせて具体化します。

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